Регламент проведення велотуру “TOURdeFORT 2021”
Загальна частина
Основні завдання велотуру – розвиток туризму на Слобожанщині, популяризація здорового способу життя, активного відпочинку та екологічно чистого виду транспорту. Захід не є змаганням. Головне – отримати драйв від мандрівок на велосипеді, задоволення від спілкування з однодумцями, провести 3 літні ночі у наметі, скуштувати смачну їжу виготовлену на вогнищі, втомитися фізично й відпочити душею.
Велотур передбачає дві дистанції на вибір:
Основна дистанція ~ 400 км, передбачає чотири ходових дні з трьома ночівлями біля водойм у мальовничих місцях Харківщини. Долаючи маршрут ми побачимо багато цікавих локацій, в тому числи всі десять фортець Української оборонної лінії, що збереглися до наших часів, випробуємо себе на міцність та візьмемо участь у цікавих та пізнавальних квестах на привалах. Учасники повинні забезпечити себе кемпінговим спорядженням, справними велосипедами та велошлемами.
За узгодженням з організаторами, учасники можуть доєднатися або припинити подолання дистанції на одній із проміжних локацій.
Коротка дистанція - фан-райд- 40 км, доступна для всіх бажаючих з мінімальним рівнем підготовки, в тому числі дітей. Це одноденний маршрут, що передбачає відвідування Олексіївської фортеці та інших цікавинок та історичних локацій Первомайщини. Тим не менш, адекватно оцінюйте свої можливості, та можливості свої близьких.
Старт та фініш обох дистанцій у місті Первомайський Харківської області.
Місце та строки проведення
2.1. Дата проведення: з 30 липня по 2 серпня 2021 року.
2.2. Місце старту та фінішу: м. Первомайський, Харківської області.
Програма заходу
День 1
10:00 – 12:00 – реєстрація учасників довгої дистанції, здача багажу та отримання стартових пакетів.
12:00 – старт 1-го етапу велотуру.
До 19:00 – прибуття у табір (перша ночівля на узбережжі Сіверського Донця, біля с. Левківка Ізюмського району)
19:00 – вечеря.
20:00 – відпочинок та розваги.
На цій локації можуть доєднатися ті учасники, що, за попереднім узгодженням з організаторами, вирішили стартувати меншу дистанцію.
День 2
08:00 – сніданок.
09:00 – старт 2-го етапу велотуру.
протягом дня - відвідування п’яти фортець Української лінії, зупинки на перекуси та поповнення води.
До 19:00 – прибуття у табір ( ночівля в м. Первомайський, зона відпочинку Сиваш, узбережжя Сиваського ставу).
19:00 – вечеря (шашлик-пати).
20:00 – відпочинок та розваги.
День 3
08:00 – сніданок.
09:00 – старт 3-го етапу велотуру. (спільний для основної та короткої дистанції)
Відвідування наступних п’яти фортець, зупинки на перекуси та поповнення води.
До 19:00 – прибуття у табір (ночівля на узбережжі р. Берестовая, біля міста Красноград)
19.00 - нагородження, вечеря.
На цій локації можуть залишити велотур ті учасники, що запланували подолати меншу дистанцію.
День 4
08:00 – сніданок.
09:00 – старт 4-го етапу велотуру.
протягом дня - відвідування Солоного озера, купання, зупинки та перекуси, поповнення води.
До 17.00 - прибуття у м. Первомайський, видача багажу, від’їзд учасників.
Реєстрація учасників та стартові внески
з 07.06.2021 по 18.07.2021 року.
4.2. Сума стартового внеску основної дистанції залежить від дати оплати. Стартовий внесок покриває витрати на організацію таборів, брендовані сувеніри(бандана-баф, футболка, пам’ятний знак про проходження велотуру, ін.), харчування (3 вечері + 3 сніданки, та перекуси на дистанції), перевезення багажу, супроводження маршалів та інші організаційні витрати та становить:
07.06.2021 – 04.07.2021 – 1500 грн.
05.07.2021 – 11.07.2021 – 1600 грн.
12.07.2021 – 18.07.2021 – 1700 грн.
4.3. Стартові внески поверненню не підлягають.
4.4. Учасники при реєстрації можуть узгодити можливість долучитися/покинути велотур на одному із проміжних пунктів, в такому разі учаснику може бути надана знижка від суми стартового внеску зазначеному в п.4.2. із розрахунку 200 грн/день. Якщо ви плануєте скористатися цією можливістю, вкажіть це в реєстраційній формі.
Регламент руху по маршрутах:
5.1. Кожному учаснику потрібно мати при собі пляшку, щоб мати можливість поповнювати запаси води. Наявність необхідного запасу води для підтримки сил на дистанції – це особистий обов'язок кожного учасника велотуру.
5.2. Незважаючи на те, що маршали будуть мати мінімальний набір для ремонту велосипедів, кожен учасник велотуру несе відповідальність за технічний стан власного велосипеду та має бути готовим до подолання несподіванок та несправностей у дорозі.
5.3. Зупинки: зробити селфі, попити, перекусити та ін. плануються на кожній фортеці або запланованих локацій. Якщо вам треба зупинитись, або у вас щось трапилось - повідомляєте про це маршала, волонтера, або будь-кого з організаторів у машині супроводження.
Рухаючись у групі дотримуйтесь правил безпеки, соблюдайте дистанцию, не робіть різких маневрів, гальмувань, та ін.
Допуск до участі у велотурі
6.1. До участі у велотурі допускаються особи віком 18 років і старше. Особи, які не досягли 18-ти річного віку, допускаються до участі у за умови присутності хоча б одного з батьків/опікунів.
6.2. Участь у перегонах можуть взяти особи з досвідом пересування на велосипеді по пересіченій місцевості, зі справним велосипедом. За стан та справність велосипеда кожен учасник несе особисту відповідальність.
6.3. Кожен учасник перед виходом на дистанцію повинен мати:
справний, перевірений велосипед
мінімальний ремонтний набір (в т.ч. латки для камер, або запасна камера)
флягу для води
рюкзачок або зручну сумку для особистих речей першої необхідності
головний убір (для учасників довгої дистанції входить в стартовий пакет)
велошлем
заряджений телефон (з записаним номером телефону організатору)
гарний настрій! )
6.4 Додатково для учасників учасники довгої дистанції потрібно мати:
кемпінгове спорядження (намет (можна розраховувати на декількох учасників), спальник, каремат)
особисті речі для біваку (зручний одяг по погоді та з урахуванням особливостей ночівлі на відкритому повітрі)
засоби від комах, від загару, індивідуальні засоби гігієни, та лікарські засоби в разі необхідності
ліхтарик (рекомендовано)
мінімальний набір особистого посуду (миска, ложка, кухоль)
вуглеводний перекус за бажанням (пункти перекусу, поповнення води передбачені протягом кожного дня)
Особиста відповідальність
Участь у велотурі може бути потенційно небезпечною. Кожен учасник особисто відповідає за технічний стан свого велосипеда, стан свого здоров’я, свої дії, а також адекватність поведінки під час подорожі. У випадку отримання учасником травми внаслідок нещасного випадку, своєї помилки при керуванні велосипедом або такої помилки іншим(и) учасником(и) перегонів, технічної несправності велосипеда або через стан здоров’я, такий учасник несе персональну відповідальність за наслідки можливої травми і пошкодження свого велосипеда або екіпіровки тощо. У випадку травми учасника, інший учасник перегонів, що виявився поруч, зобов’язаний надати постраждалому першу допомогу, посприяти евакуації, якщо вона є потрібною.
Порядок проходження дистанції
На кожному маршруті будуть працювати два маршали, які здійснюватимуть супровід груп по дистанції та забезпечуватимуть необхідний швидкісний режим, зручний для більшості учасників.
Кожен учасник має дотримуватись швидкісного режиму групи, якщо бажає розраховувати на підтримку та супровід маршалами.
Під час проходження дистанції забороняється:
засмічення навколишнього середовища;
пересування на велосипеді без шолому;
припиняти участь, змінювати напрямок без повідомлення про це рішення організаторам.
Форс-мажор
9.1. У разі виникнення обставин непереборної сили (погодних, соціальних, політичних, карантинних обмежень тощо), таких, через які проведення велотуру може стати небезпечним/неможливим – маршрут й/або дата заходу можуть бути змінені, або проведення заходу може бути припинено.
Оплата
Інформація для оплати стартових внесків буде вам доступна відразу після реєстрації.
Важливо! Після оплати необхідно надіслати лист на поштову скриньку
Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.
, де вказати:
Прізвище та ім’я учасника.
Прізвище та ім’я платника (якщо платник і учасник різні особи).
День та час оплати.
Сума.
Логістика:
Проїзд до місця старту можливий електропоїздом Південної залізниці до станції Лихачове, як від станції Харків - Південний вокзал, так і від станції Лозова або власним транспортом.
Розклад руху електропоїздів може змінюватись, тому звертайте увагу на актуальний розклад напередодні.
Власне авто на період велотуру можна розмістити на платних автопарковках, що є в наявності в місті.
Загальні питання:
Для успішного проходження дистанції вам знадобиться: власне бажання, підкріплене мінімальною фізичною підготовкою, справний велосипед, запас води, головний убір від сонця. Бажано, наявність велошолому, велоаптечки.
Діти, можуть приймати участь тільки на короткій дистанції тільки у супроводі батьків.
У будь-якому разі ваша безпека – це, насамперед, ваша відповідальність. Тому віднесіться до підготовки сумлінно.
Контактний телефон голови оргкомітету 096 44 830 22
Регламент може бути доповнено в разі необхідності
JEV EXPORT EVENT 
